Gestão de tarefas com prioridade, prazo, vínculo processual e checklist interno. Templates reutilizáveis para fluxos repetidos. Comentários da equipe em linha. Fim do pós-it colado no monitor.
O módulo Tarefas é onde tudo que precisa ser feito vira linha acionável. Protocolar uma petição, ligar para um cliente, revisar um contrato, pesquisar jurisprudência — cada item com responsável, prazo, prioridade e status.
Baixa, normal, alta e urgente. Cores distintas, ordenação automática no topo.
Data limite configurável. Aparece no Dashboard quando falta menos de 3 dias.
Subtarefas dentro da tarefa. Pra fluxos que envolvem 5 ou 10 passos encadeados.
Crie uma vez, use sempre. "Abertura de ação trabalhista" → checklist de 12 itens pronto.
Digite título ou nome do cliente — filtra em tempo real. Encontra qualquer tarefa em segundos.
Pendente, em andamento, concluída, cancelada. Alternância rápida entre o que está aberto e o histórico.
Urgentes no topo, depois altas, normais e baixas. Advogado sempre vê primeiro o que é crítico.
Clique na tarefa e abre modal com descrição completa, checklist, comentários, histórico.
Filtro que mostra só o que ainda está aberto. O ruído do histórico concluído fica fora do caminho.
Cada tarefa tem os campos que realmente importam para execução em escritório jurídico — nem mais, nem menos.
O que fazer e detalhes. Descrição aceita texto longo pra contexto completo.
Baixa, normal, alta, urgente. Definida visualmente por cor e ordenação.
Pendente, em andamento, concluída, cancelada. Mudança rastreada com data e hora.
Quando precisa estar pronta. Sistema destaca vencidas e próximas do vencimento.
Opcional, mas transformador: tarefa fica visível na ficha do cliente e no resumo do processo.
Quem do time vai executar. Advogado, estagiário, secretária — notificação direcionada.
Previsão e realidade. Dá visibilidade sobre eficiência e base para timesheet.
Registrada automaticamente ao marcar como concluída. Relatório de produtividade usa esse dado.
Grande parte do trabalho de advocacia é processo repetitivo. Templates de checklist transformam esses fluxos em execução consistente e escalável.
Cada tarefa pode ter sub-itens. Cada item se marca como concluído. Progresso visual da tarefa principal.
"Nova reclamação trabalhista" → 12 itens padrão. "Divórcio consensual" → 8 itens. Crie uma vez, aplique em toda tarefa do tipo.
Templates podem ser associados a um tipo (trabalhista, cível, criminal). Ao criar tarefa, sistema sugere o template certo.
Com template, novo advogado entra no time e executa o mesmo padrão. Qualidade deixa de depender da memória individual.
Cada tarefa tem sua thread de comentários. Advogado pede análise ao estagiário, estagiário responde, sócio aprova. Toda conversa no contexto da tarefa — não solta num WhatsApp perdido.
Todos os comentários ficam visíveis para quem tem acesso à tarefa, com data e autor.
Quem pediu o quê, quando, respondeu o quê. Auditável, não se perde.
Conversa sobre tarefa específica fica dentro da tarefa. Menos confusão, mais foco.
Novo membro do time lê a thread e entende o contexto completo sem precisar perguntar.
Tarefas podem ter vários responsáveis ao mesmo tempo, e cada usuário só vê o que é dele — a não ser que o admin libere visão completa da equipe.
Marque advogado + estagiário + secretária na mesma tarefa. Todos veem, todos podem editar, todos recebem alertas.
Advogado e estagiário veem apenas as tarefas em que estão atribuídos. Sem ruído, sem informação desnecessária.
Tarefa sem responsável marcado fica visível pra equipe inteira — útil para itens compartilhados, prazos do escritório.
O administrador do escritório sempre vê todas as tarefas, de todos os usuários. Total controle gerencial.
Admin pode liberar a flag "ver tudo da equipe" para um sócio ou coordenador específico — vê tudo sem ser admin.
Toda vez que um usuário edita ou exclui tarefa de outro, o sistema grava no log com data, hora e ID. Rastreabilidade total.
Sem workflow: caos. Com workflow: escala.
Checklist garante execução completa. Nada fica pra trás.
Templates aplicam o mesmo padrão em todos os casos similares.
Responsável claro, prazo claro, checklist claro. Execução sem ambiguidade.
Sócio vê em tempo real quem tem o quê em mãos.
Novo advogado entra no time e já pega templates prontos. Curva de aprendizado reduzida.
Comentários dentro da tarefa — fim das mensagens espalhadas no WhatsApp.
Horas estimadas vs. gastas geram dados reais para melhorar precificação.
O escritório escala quando a execução deixa de depender da memória individual.
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