09 Módulo · Reuniões Virtuais

Reuniões Virtuais.

Videoconferência sem instalar nada. Gravação em nuvem, ata inteligente gerada por IA, créditos pré-pagos acessíveis e envio automático ao cliente. Zero fricção.

01O que é

Da sala virtual à ata pronta.

O módulo Reuniões Virtuais é um sistema completo de videoconferência profissional integrado nativamente ao sistema jurídico. Com Daily.co no backend, salas são criadas instantaneamente, com link único, senha de 4 dígitos, gravação em HD opcional e integração direta com cliente, processo e agenda.

I.

Sala instantânea

Link único gerado em segundos. Cliente abre no navegador (Chrome, Safari). Sem instalar Zoom, Teams ou Meet.

II.

Gravação opcional

Reunião importante? Grava em HD na nuvem. Armazenada no Google Drive do escritório, com consentimento formal.

III.

Ata inteligente

IA lê as notas da reunião e gera ata formal. Decisões, próximos passos, responsáveis.

IV.

Créditos pré-pagos

Preço por reunião, sem mensalidade. Usa quanto quiser. 1 reunião grátis de 30 min por escritório.

02Nova reunião

Cinco campos. Sala no ar.

O advogado cadastra assunto, data e hora, duração prevista, se vai gravar, e a reunião está pronta. Link com senha vai automaticamente pro cliente.

01

Assunto

Descrição da pauta — aparece na tela de espera e na ata final. "Alinhamento do processo Silva", "Consulta inicial", etc.

02

Cliente e processo

Vinculação opcional. Se conectada, a reunião aparece na ficha do cliente e no resumo do processo.

03

Data, hora, duração

Quando vai acontecer. Duração prevista: 30 ou 60 minutos — define preço e cria evento na agenda automaticamente.

04

Gravação sim ou não

Se marcada, cliente precisa dar consentimento ao entrar (LGPD). Vídeo salvo em HD no Google Drive do escritório.

05

Envio por e-mail

Com um clique, sistema manda ao cliente: link da sala, senha de 4 dígitos, data, hora e assunto. Profissional.

03A sala

Experiência de primeiro mundo.

Tecnologia Daily.co (mesma base de empresas como Intercom, Zendesk, Kajabi). Qualidade HD, baixa latência, sem propaganda.

01

Acesso sem cadastro

Cliente abre o link, digita a senha de 4 dígitos, entra. Sem criar conta, sem instalar app.

02

Vídeo HD e áudio cristalino

Qualidade superior ao Meet em conexões comuns. Echo cancellation e ruído ambiente automaticamente suprimidos.

03

Compartilhamento de tela

Mostre petição, contrato, planilha para o cliente durante a reunião.

04

Chat da sala

Mensagens durante a reunião — útil pra compartilhar links ou fazer anotação.

05

Consentimento LGPD

Se gravação ativada, cliente vê aviso e clica em "Consinto" antes de entrar. Registro em banco.

06

Notas durante a call

Advogado pode digitar notas em paralelo à reunião — alimenta a ata automática depois.

04Tabela de preços

Acessível. Sem mensalidade.

Pague só pelo que usa. Primeira reunião de 30 min é grátis por escritório, como bônus de boas-vindas.

30 min

Sem gravação

R$ 3,00
Ideal para consultas rápidas e alinhamentos de rotina.

30 min

Com gravação

R$ 5,00
Vídeo HD salvo no Drive + geração de ata com IA.

60 min

Sem gravação

R$ 5,00
Para reuniões mais longas, análise de casos ou negociações.

60 min

Com gravação

R$ 10,00
Pacote completo — vídeo, ata e envio automático ao cliente.

Compra de créditos via MercadoPago (Pix, boleto, cartão). Saldo nunca expira.

05Finalização inteligente

Ao terminar, o sistema toma conta.

Fim da reunião não é fim do trabalho do sistema. Ele continua operando enquanto o advogado já vai pro próximo compromisso.

01

Gravação enviada pro Drive

Se a reunião foi gravada, o MP4 é automaticamente copiado para o Google Drive do escritório, na pasta "Reuniões Virtuais".

02

Ata gerada pela IA

Gemini lê as notas da reunião, identifica decisões e próximos passos, e gera ata formal em formato padrão — com cabeçalho do escritório e assinatura.

03

Próximos passos em lista

Cada item com responsável e prazo. Pode virar tarefa no módulo Tarefas com um clique.

04

Envio ao cliente

Opção de mandar pro cliente: ata em PDF + link da gravação (se autorizado). Profissionalismo absoluto.

06Dia a dia

Da consulta à ata entregue.

Cenário · consulta remota

"Cliente em outra cidade precisa de consulta urgente."

  1. Advogado abre Reuniões → Nova.
  2. Assunto: "Consulta — possível ação trabalhista". Vincula cliente.
  3. Data: hoje. Hora: 16h. Duração: 30 min. Com gravação (custo: R$ 5).
  4. Sistema envia e-mail ao cliente: link da sala + senha 7085 + instruções.
  5. Às 16h, ambos entram pelo navegador. Cliente dá consentimento à gravação.
  6. Reunião acontece. Advogado toma notas durante a call.
  7. Às 16h30, fim. Advogado clica em "Finalizar".
  8. Sistema: copia vídeo pro Drive, IA gera ata, lista 3 próximos passos.
  9. Advogado revisa a ata, clica em "Enviar ao cliente".
  10. Cliente recebe por e-mail: ata PDF + link da gravação.
30 minutos de consulta. Zero trabalho pós-reunião.

Reunião termina. Sistema continua.

07Valor estratégico

Oito razões para escritórios modernos.

01

Sem instalação

Cliente abre no navegador. Zero fricção, zero "não consegui entrar".

02

Integrado ao sistema

Reunião aparece na ficha do cliente, no processo e na agenda automaticamente.

03

Ata automática

Elimina 30 minutos de trabalho pós-reunião. IA gera, advogado revisa.

04

LGPD por padrão

Consentimento formal à gravação. Registro auditável. Conformidade garantida.

05

Preço acessível

R$ 3 a R$ 10 por reunião. Sem mensalidade. Sem plano fixo.

06

Google Drive integrado

Gravações na pasta do escritório. Organizadas, pesquisáveis, auditáveis.

07

Bônus de boas-vindas

1 reunião grátis de 30 min por escritório — teste sem compromisso.

08

Experiência profissional

Interface sem logo Zoom. Escritório transmite marca própria.

08Vs. concorrentes

Sete diferenças que vendem.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Plataforma
Cliente precisa instalar Zoom/Meet
Daily.co — abre direto no navegador
Modelo comercial
Mensalidade fixa do Zoom
Créditos por uso — R$ 3 a R$ 10 por reunião
Vinculação
Link avulso, sem integração
Vinculado a cliente, processo e agenda
Ata
Secretária transcreve manualmente
IA Gemini gera ata automaticamente
Gravação
Arquivo local que se perde
Google Drive do escritório, organizado
LGPD
Inexistente
Consentimento formal antes de entrar na sala
Envio ao cliente
Manual, pelo e-mail comum
Um clique — ata PDF + gravação profissional

A reunião acaba. A ata chega pronta.

Fim das atas escritas de madrugada.

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