Audiências, prazos processuais, compromissos e reuniões em quatro visualizações. Inteligência artificial classifica eventos e alerta com antecedência. Exportação iCal para Google e Outlook.
O módulo Agenda concentra tudo que tem data e hora na vida do advogado: audiências, prazos, reuniões, despachos, viagens, compromissos internos. Com vinculação a cliente e processo, recorrência automática e alertas de antecedência configuráveis.
Mês, semana, dia e lista. O advogado escolhe conforme o contexto — planejamento, rotina ou busca.
Gemini lê o título e categoriza automaticamente: audiência, reunião, prazo, compromisso interno.
Avise 1, 3, 7 ou N dias antes. Nada de prazo perdido por esquecimento.
Download de agenda compatível com Google Calendar, Outlook, Apple Calendar. Sincronização externa.
Grade mensal clássica, com eventos coloridos por tipo em cada dia. Perfeita para planejamento macro e verificação de conflito de datas.
Sete dias em grade horária. Mostra a densidade de compromissos da semana e os espaços livres.
Foco total no dia atual. Linha do tempo por hora, eventos em blocos. Ideal para o "como vai ser hoje?" matinal.
Cronologia simples, todos os eventos em ordem. Filtros por período, tipo, cliente — busca rápida por qualquer compromisso.
Um evento da agenda não é só uma linha num calendário. Ele se liga ao cliente, ao processo, ao responsável, ao alerta, à recorrência.
Nome do evento + categoria (audiência, reunião, prazo, viagem, despacho, interna).
Início e fim. Opção "dia todo" para eventos longos (viagem, congresso).
Vara, fórum, sala de reunião, endereço físico — texto livre para o máximo de detalhes.
Opcional, mas poderoso: o evento fica visível dentro da ficha do cliente e do processo.
Quantos dias antes o sistema deve alertar? 1 dia (padrão), 3, 7, 15, customizado.
Diária, semanal, mensal ou sem repetição. Gera N ocorrências automaticamente (ex: 10 sessões).
Com Gemini integrado, o sistema lê o título do evento e sugere automaticamente a categoria, a urgência e até o cliente relacionado. Você cria o evento em menos cliques.
Você digita "Audiência Silva 15/05 Fórum Central 14h". A IA identifica: tipo = audiência, cliente = Silva, data = 15/05, hora = 14h, local = Fórum Central.
Se o cliente Silva existe na base, a IA já sugere o vínculo. Se há um processo ativo dele, sugere o processo também.
Tipo inferido do título. "Prazo recurso" vira prazo. "Reunião team" vira interna. "Viagem SP" vira viagem.
IA sugere — advogado confirma ou ajusta. Nunca executa sem autorização.
Cada evento passa por um ciclo de vida. Pendente → realizado/cancelado/remarcado. Tudo rastreável, com data e hora de cada mudança de status.
Estado inicial de qualquer evento futuro. Aparece em alerta conforme se aproxima.
Evento aconteceu. Advogado marca como realizado com um clique. Histórico preservado.
Evento desmarcado antes de ocorrer. Fica registrado, mas não conta como atividade realizada.
Evento transferido para outra data. Histórico preserva a data original e a nova.
Formato universal (.ics) compatível com Google Calendar, Outlook, Apple Calendar e qualquer app moderno.
Importe o link no Google Calendar. Qualquer novo evento criado no Smart aparece automaticamente no celular.
Exporte só audiências, ou só prazos, ou a agenda completa. A sua secretária pode ter um iCal diferente do seu.
Eventos podem ter vários responsáveis simultâneos — e cada usuário só vê o que é dele, com regras de visibilidade definidas pelo admin.
Marque advogado + estagiário + secretária na mesma audiência. Todos veem na agenda, todos recebem alertas no menu.
Advogado e estagiário veem só os eventos em que estão como responsáveis. Agenda limpa, sem ruído de outros casos.
Evento sem responsável marcado fica visível pra equipe inteira — útil para feriados, reuniões internas, prazos comuns.
O administrador do escritório sempre vê toda a agenda, de todos. Total controle gerencial sobre os prazos críticos.
Admin pode liberar a flag "ver tudo da equipe" pra um sócio ou coordenador. Vê tudo sem precisar virar admin.
Toda edição ou exclusão de evento de outro usuário fica gravada em log com data, hora e ID. Rastreabilidade completa.
Um prazo perdido. Um cliente perdido.
Alertas automáticos garantem que nenhuma audiência passa batida.
Advogado escolhe o melhor ângulo para o momento — planejamento ou execução.
Classificação automática reduz tempo de cadastro em 60%.
Evento visível em três lugares: agenda, ficha do cliente, resumo do processo.
Reunião semanal, sessão quinzenal — gerada uma vez, repete sozinho.
iCal para Google/Outlook — advogado não troca o app que já usa.
Quem agendou, quem realizou, quem cancelou — tudo com data e hora.
A agenda do Smart protege ele.
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