26 Módulo · Integrações

Integrações.

Asaas, Gmail SMTP, Google Drive, Gemini IA, MercadoPago e editor de templates de email. O Smart conecta-se aos serviços profissionais que o escritório já usa — sem reinventar nada.

01O que é

O Smart plugado no mundo.

Um sistema jurídico moderno não é uma ilha. Ele precisa receber pagamentos, enviar emails, armazenar documentos na nuvem, aproveitar IA. O Smart não tenta fazer tudo internamente — integra-se com os melhores serviços do mercado, preservando seu email, sua conta bancária, seu armazenamento.

I.

Pagamentos

Asaas (Pix + boleto + cartão) e MercadoPago (vagas extras e personalizações pagas).

II.

Comunicação

Gmail SMTP para envio dos emails usando o próprio email do escritório — identidade preservada.

III.

Armazenamento

Google Drive para documentos, arquivos de clientes e backups externos. Dados sob controle do escritório.

IV.

IA

Gemini (Google) para Assistente Jurídico, relatórios com IA, classificação automática de eventos e mais.

02As 6 integrações

Seis conexões, uma central.

01

Asaas — gateway de pagamento

Pix instantâneo, boleto bancário e cartão de crédito para as cobranças do escritório. API Key cadastrada uma vez. Dinheiro do cliente cai na conta do escritório, não na nossa.

02

Gmail SMTP

Envio de emails usando sua própria conta Gmail (via Senha de App). Cobranças, portal, notificações — tudo sai do email oficial do escritório, preservando identidade.

03

Google Drive

Todos os arquivos (contratos, documentos de clientes, anexos de processos) armazenados em pastas organizadas na sua conta Google. Backup externo automático, acesso direto do Drive.

04

Gemini IA

API do Google Gemini para alimentar o Assistente Jurídico, relatórios com análise automática, classificação de eventos, IA de escrita de email. Chave própria do escritório — sem limites compartilhados.

05

Mercado Pago

Usado internamente pelo Smart para cobrar vagas extras de usuário e solicitações de personalização paga. Configuração automática.

06

Editor de templates de email

Personalize os emails do sistema: cobrança, boas-vindas no portal, confirmação de pagamento. Preview visual com layout e cores do escritório.

03Asaas em detalhe

Pagamento profissional.

O Asaas é a integração financeira principal. Permite que cada Contas a Receber vire Pix, boleto ou cartão imediatamente — com pagamento caindo direto na conta do escritório.

I.

API Key

Cadastre sua chave da Asaas uma vez. Sistema usa em toda cobrança gerada.

II.

Três métodos

Cada parcela pode virar Pix (QR Code), boleto (com código de barras) ou link de cartão — escolha do cliente.

III.

Confirmação automática

Webhook do Asaas avisa quando o cliente paga. Parcela muda pra "pago" sem ação manual.

IV.

Recibo automático

Pagamento confirmado → sistema gera recibo PDF e envia por email ao cliente.

04Gmail profissional

Email com a sua assinatura.

Sistemas ruins mandam email "noreply@sistema.com" — parece spam, cliente nem abre. O Smart configura seu Gmail via Senha de App (recurso oficial do Google), e os emails do sistema saem do endereço do próprio escritório.

01

Senha de App do Google

Você cria uma senha exclusiva para o Smart no Google, sem comprometer sua senha principal.

02

Remetente oficial

Cliente vê "De: contato@seu-escritorio.com.br" — percepção de profissionalismo imediata.

03

Responder direto

Se cliente responder ao email automático, responde pro escritório — não volta pro sistema.

04

Entregabilidade alta

Servidor do Google é um dos mais confiáveis do mundo. Email não vai pro spam como mensagens de sistemas menores.

05Editor de templates

Emails que combinam com o escritório.

Quatro templates de email podem ser personalizados: Cobrança, Boas-vindas no Portal, Confirmação de Pagamento, Novo Processo. Cada um com preview em tempo real usando as cores e o logo do escritório.

I.

Cobrança / Inadimplência

Disparado quando parcela vence. Tom firme mas cordial. Variáveis: nome do cliente, valor, vencimento, PIX.

II.

Boas-vindas Portal

Disparado quando cliente ganha acesso ao Portal. Link + senha temporária.

III.

Confirmação pagamento

Após Asaas confirmar recebimento. Agradecimento + recibo anexo.

IV.

Preview ao vivo

Editor mostra o email com o layout do escritório — cores, logo, fonte — antes de salvar.

06Dia a dia

Configuração inicial.

Cenário · ativação do plano

"Acabei de contratar. Sistema pede pra configurar Gmail e Drive."

  1. Sócio abre Integrações.
  2. Vê cards com status: Gmail ❌, Drive ❌, Asaas ❌, Gemini ❌, MercadoPago ✅ (já configurado).
  3. Configura Gmail: email + senha de app. Clica "Testar". Recebe email de teste em 5 segundos. ✅
  4. Configura Google Drive: clica em "Conectar". Autoriza no Google. Pastas criadas automaticamente. ✅
  5. Configura Asaas: cola API Key da conta Asaas PJ. Sistema valida. ✅
  6. Configura Gemini: cola chave da conta Google AI Studio. ✅
  7. Volta à tela inicial. Sistema já usa tudo.
Configuração completa em 15 minutos.

Sistema que integra respeita o que já existe.

07Valor estratégico

Sete razões para escritórios conectados.

01

Dinheiro na sua conta

Asaas deposita direto pro escritório. Smart não toca no seu dinheiro.

02

Email profissional

Cliente vê comunicação vinda do próprio escritório — percepção muda.

03

Dados no seu Drive

Arquivos ficam armazenados na sua conta Google. Backup externo gratuito.

04

IA de ponta

Gemini Pro (modelo top do Google) ao alcance — potência para redigir, analisar, classificar.

05

Sem lock-in

Pode trocar de Smart — seus dados estão no Drive, contas na Asaas, emails no Gmail. Nada preso.

06

Chave própria Gemini

Você paga seu uso direto ao Google — sem quota dividida com outros clientes do Smart.

07

Templates visuais

Preview do email em tempo real — ajusta tom antes de mandar pro primeiro cliente.

08Vs. concorrentes

Seis diferenças que libertam.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Gateway pagamento
Gateway proprietário com taxa alta
Asaas externo — taxa baixa, dinheiro direto
Email
noreply@sistema.com
Gmail próprio do escritório — identidade preservada
Armazenamento
Servidor do sistema
Google Drive do cliente — controle total
IA
Modelo proprietário limitado
Gemini Pro com chave do próprio escritório
Lock-in
Dados presos no sistema
Dados em plataformas abertas (Drive, Gmail) — portabilidade real
Personalização de email
Template único fixo
4 templates editáveis com preview ao vivo

O sistema aberto.

Integrações com os melhores serviços. Sem lock-in, sem taxas ocultas, sem dependência.

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