27 Módulo · Backup

Backup.

Exportação SQL completa de todos os dados do escritório, importação de backups anteriores e estatísticas detalhadas do banco. Soberania total sobre a base — o escritório sempre tem acesso aos próprios dados.

01O que é

Dados nunca presos.

Sistema jurídico sem backup acessível é armadilha. O Smart elimina esse risco na raiz: qualquer admin pode, a qualquer momento, exportar todos os dados do escritório em arquivo SQL padrão e guardar onde preferir — disco local, nuvem, outro servidor. Se precisar migrar, restaurar, ou só ter cópia de segurança extra, é um clique.

I.

Exportação SQL

Arquivo .sql com todos os dados do escritório — clientes, processos, parcelas, tarefas, eventos, configurações.

II.

Importação

Recupere ou migre dados — sistema aceita arquivos SQL de até 50 MB.

III.

Estatísticas do banco

Tabela com contagens: quantos clientes, quantos processos, quantas parcelas, quantos eventos, quantas tarefas.

IV.

Acesso restrito

Apenas administradores — backup é operação sensível e bem controlada.

02Exportação completa

Tudo que é seu, em um arquivo.

01

Formato SQL padrão

Arquivo texto com comandos CREATE TABLE e INSERT INTO. Abre em qualquer editor, importa em qualquer MySQL ou MariaDB.

02

Filtrado por escritório

Exporta só os dados do seu escritório — o sistema é multi-tenant, mas você recebe apenas o que é seu. Segurança preservada.

03

Download imediato

Clica em "Exportar" → sistema gera em segundos → download começa. Sem fila, sem espera, sem email.

04

Sem criptografia embutida

Arquivo aberto para leitura — você controla como armazenar. Se quiser criptografado, zipe com senha do seu lado.

05

Todas as tabelas

Clientes, processos, parcelas, contas a receber, despesas, tarefas, eventos, usuários, configurações, logs. Nada fica de fora.

03Importação controlada

Restaurar, migrar, testar.

A importação aceita arquivos SQL exportados pelo próprio Smart ou compatíveis. Útil para migração entre servidores, recuperação de desastre, ou restauração pontual após erro humano.

I.

Upload simples

Selecione o arquivo .sql do computador. Sistema aceita até 50 MB — suficiente para bancos com milhares de registros.

II.

Split automático

Sistema separa o arquivo em declarações individuais e executa uma por uma. Falha em uma não interrompe as outras.

III.

Relatório pós-import

Ao final: quantas declarações deram certo, quantas falharam (normalmente comentários ou CREATE DATABASE).

IV.

Log no sistema

Cada importação gera registro no módulo Registros: data, quem executou, OK/falhas. Trilha preservada.

04Estatísticas do escritório

Visão quantitativa do acervo.

Ao abrir o módulo, o sistema mostra um resumo numérico das principais tabelas — contagem de registros do seu escritório, útil antes de exportar (pra saber se vem muita coisa) ou pra ter noção do tamanho da operação.

01

Clientes

Quantos clientes ativos/inativos cadastrados no escritório. Escala do negócio.

02

Processos

Total do acervo processual. Impacta no peso do arquivo SQL.

03

Parcelas

Normalmente a tabela mais volumosa — cada conta a receber gera 1 a 24 parcelas.

04

Financeiro, Eventos, Tarefas

Completam o panorama — atividade e produtividade do escritório no banco.

05Estratégias de backup

Sugestões profissionais.

Ter o módulo disponível é só metade da solução. A outra metade é criar uma rotina de backup. O Smart já faz backup interno diário do banco, mas backup externo pelo próprio escritório é camada adicional recomendada.

I.

Mensal obrigatório

Pelo menos uma vez por mês — baixe e guarde no Drive/Dropbox pessoal do sócio. Cópia fora da nossa infraestrutura.

II.

Antes de migração

Vai trocar de servidor, mudar domínio, grande atualização? Exporte antes. Sempre.

III.

Marcos importantes

Final de ano fiscal, entrega de caso grande, dissolução de sociedade. Cópia pontual preserva o momento.

IV.

Auditoria externa

Contador ou perito pedindo acesso aos dados? Gere backup, entregue. Atende sem expor acessos diretos.

06Dia a dia

A paz de ter backup.

Cenário · fechamento fiscal

"Dia 31 de dezembro. Quero fechar o ano com cópia de tudo."

  1. Admin abre Backup.
  2. Vê estatísticas: 312 clientes · 487 processos · 2.150 parcelas · 1.840 lançamentos financeiros.
  3. Clica em Exportar Backup Completo.
  4. Sistema gera arquivo em 3 segundos. Download começa: backup_escritorio_2026-12-31.sql (4.2 MB).
  5. Admin salva no Google Drive pessoal, pasta "Backups Escritório / 2026".
  6. Também envia cópia para o HD externo do sócio, garantia extra.
  7. Com a tranquilidade do backup em mãos, começa o ano novo.
Fechamento de ciclo documentado e seguro.

Dados reversíveis são dados vivos.

07Valor estratégico

Seis razões para escritórios soberanos.

01

Soberania de dados

Escritório nunca fica refém do sistema — dados sempre acessíveis e portáveis.

02

Segurança contra desastre

Cópia local/Drive próprio = proteção extra contra evento raro e catastrófico.

03

Migração sem dor

Exportar → importar em qualquer lugar. Sem dependência do fornecedor.

04

Auditoria externa

Contador, perito, advogado novo — basta entregar o arquivo.

05

Visão numérica

Estatísticas do banco ajudam a mensurar crescimento do escritório.

06

Controle de admin

Acesso restrito evita que outros usuários façam exportação indevida.

08Vs. concorrentes

Cinco diferenças que protegem.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Exportação
Indisponível ou CSV parcial
SQL completo — banco inteiro do escritório
Formato
Proprietário ou fechado
SQL padrão — abre em qualquer MySQL/MariaDB
Importação
Só via suporte
Autoatendimento — upload direto até 50 MB
Controle
Qualquer usuário
Só admin — operação sensível protegida
Visibilidade
Não mostra tamanho
Estatísticas das tabelas principais antes de exportar

Dados sempre na sua mão.

Exportação, importação, soberania. O sistema que respeita a titularidade.

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