25 Módulo · Configurações do Escritório

Configurações.

Identidade visual completa, dados institucionais, templates de WhatsApp, contas bancárias, categorias financeiras, meta mensal, assinatura digital, cabeçalho e rodapé de documentos. O sistema à cara do escritório.

01O que é

O sistema com a sua cara.

Sistema jurídico genérico é bom pra quem tá começando. Escritório sério precisa que o sistema fale a língua dele: cores da marca, logo visível em cada documento, dados institucionais preenchidos uma vez e aparecendo em todo lugar, templates de mensagem com o tom certo para o cliente. Tudo isso vive no módulo Configurações do Escritório.

I.

Identidade visual

Logo, cores de fundo, botões, detalhes, ícones, texto — sistema inteiro se adapta.

II.

Dados institucionais

Nome, subtítulo, advogado responsável, OAB, WhatsApp, PIX, email, endereço, redes sociais.

III.

Templates

Mensagem padrão de cobrança WhatsApp, layout de documentos, templates de email.

IV.

Finanças

Contas bancárias, categorias de receita e despesa, meta mensal de faturamento.

02Identidade visual

Seis cores, uma marca.

01

Cor de fundo

Base de toda a interface. Define se o sistema roda em tema claro (fundo branco) ou escuro (fundo navy). Primeira decisão estética.

02

Cor de botões

A cor de ação principal — "Salvar", "Adicionar", "Enviar". Deve refletir a identidade do escritório.

03

Cor de detalhes

Bordas, separadores, destaques sutis. Complementa a cor primária.

04

Cor de ícones

Ícones do menu, cards, indicadores. Pode ser dourado, azul, verde — depende do estilo.

05

Cor do texto

Para garantir contraste adequado com o fundo escolhido. Legibilidade em primeiro lugar.

06

Logo + fundo do logo

Upload da logo e definição se o fundo deve ser transparente ou colorido. Para harmonizar com header.

03Dados institucionais

Preencha uma vez. Use em todo lugar.

Nome do escritório, OAB principal, endereço, contatos — cadastrados aqui, alimentam automaticamente: rodapé de documentos, modelos com variáveis, emails de cobrança, portal do cliente, recibos, contratos.

I.

Identificação

Nome do escritório, subtítulo ("Advocacia Especializada em Direito Empresarial"), nome do advogado responsável, OAB.

II.

Contato

WhatsApp oficial, email institucional, telefone fixo se houver. Usados em todos os canais.

III.

Endereço

Endereço completo — entra em documentos, contratos, procurações com variável.

IV.

Pagamento

Chave PIX principal — aparece em recibos de cobrança e comunicações de parcela vencida.

V.

Redes sociais

Site, Instagram, LinkedIn — usados em assinatura de email e rodapé de documentos.

VI.

Assinatura digital

Upload de assinatura PNG transparente — usada automaticamente em documentos gerados.

04Documentos personalizados

Cabeçalho e rodapé à sua marca.

Todo documento gerado pelo sistema (contrato, procuração, recibo, relatório) passa por um cabeçalho e rodapé configurável. Não é Word genérico — é identidade do escritório em cada PDF.

01

Cor do cabeçalho

Cor de fundo do header do documento + cor do texto. Logo aparece em destaque.

02

Linha decorativa

Linha fina separando conteúdo do rodapé. Cor configurável — harmoniza com identidade.

03

Dados do rodapé

Escolha o que aparece: nome, OAB, telefone, email, endereço, site. Marque/desmarque.

04

Modo do logo

Logo original ou com fundo transparente — adapta ao cabeçalho colorido que você escolheu.

05Templates e finanças

Configuração operacional.

Além do visual, o módulo configura operações recorrentes do escritório.

I.

Template WhatsApp

Mensagem padrão de cobrança enviada no Cobranças. Com variáveis automáticas: {cliente}, {valor}, {vencimento}.

II.

Contas bancárias

Lista de contas do escritório. Usadas no Financeiro para categorizar receitas e despesas.

III.

Categorias financeiras

Receita (honorários, consultoria, parcerias) e despesa (aluguel, software, pessoal, marketing). Personalizável.

IV.

Meta mensal

Valor alvo de faturamento. Aparece no Dashboard como barra de progresso.

V.

Timeout de sessão

0 (desligado), 3, 5, 10, 20, 30, 60 min. Segurança extra contra acesso não autorizado.

VI.

Salvamento automático

Cada cor ou campo alterado é salvo via AJAX — sem clicar "Salvar", sem recarregar.

06Dia a dia

Primeiro onboarding.

Cenário · escritório novo no sistema

"Contratei o Smart. Primeiro dia. Quero deixar com a cara da Rodrigues & Rodrigues."

  1. Sócio abre Configurações do Escritório.
  2. Faz upload da logo (PNG transparente). Sistema aplica no header e no rodapé dos docs.
  3. Ajusta cores: fundo azul-marinho, botões dourados, ícones brancos. Preview em tempo real.
  4. Preenche dados: nome, OAB, endereço, WhatsApp, PIX. Tudo uma vez só.
  5. Configura template WhatsApp: "Olá {cliente}, sua parcela de {valor} venceu em {vencimento}. Pix: {pix}. Aguardo contato."
  6. Adiciona conta bancária principal — Banco do Brasil, ag/cc.
  7. Define meta mensal: R$ 50.000.
  8. Sobe assinatura digital PNG. Configura rodapé com nome, OAB e WhatsApp.
Em 20 minutos, sistema com identidade completa.

Configurar uma vez. Beneficiar-se todos os dias.

07Valor estratégico

Sete razões para escritórios de marca.

01

Identidade profissional

Cliente recebe documentos com sua marca — impressão de seriedade imediata.

02

Dados centralizados

Preencheu uma vez — atualiza tudo no sistema. Zero duplicidade.

03

Templates consistentes

Toda cobrança sai no mesmo tom de voz. Padrão garantido.

04

Interface familiar

Cores do escritório = familiaridade. Equipe adota mais rápido.

05

Meta visível

Meta mensal no Dashboard — time vê progresso todo dia.

06

Segurança adicional

Timeout de sessão protege contra sessão esquecida aberta em notebook compartilhado.

07

Assinatura reaproveitada

Uma assinatura PNG inserida = todos os documentos gerados a usam automaticamente.

08Vs. concorrentes

Cinco diferenças que marcam.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Personalização visual
Logo e uma cor
6 cores + logo + cabeçalho/rodapé documentos
Dados institucionais
Básicos (nome, telefone)
15+ campos — incluindo redes sociais, PIX, assinatura digital
Templates
Texto fixo
Variáveis automáticas — cliente, valor, vencimento, PIX
Salvamento
Botão "Salvar" no final
Auto-save por campo via AJAX — zero perda
Documentos
Padrão único do sistema
Cabeçalho/rodapé configuráveis por cor, logo, conteúdo

A cara do escritório, digital.

Visual, dados e templates preenchidos uma vez. Marca consistente em cada operação.

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