24 Módulo · Usuários

Usuários.

Cadastro completo da equipe com quatro perfis pré-definidos, controle de permissões módulo a módulo, ativação/inativação sem perda de histórico e tudo integrado aos logs de auditoria do sistema.

01O que é

A arquitetura humana do sistema.

Todo escritório tem uma divisão natural de funções: sócio decide, advogado opera, estagiário ajuda, secretária atende. O módulo Usuários traduz essa hierarquia em perfis de acesso estruturados. Cada perfil carrega permissões padrão, e o administrador pode ajustar módulo por módulo conforme a realidade do escritório.

I.

Quatro perfis

Administrador, Advogado, Estagiário, Secretária — pré-configurados com permissões padrão.

II.

Permissões por módulo

Cada usuário pode ter acesso individual a cada módulo ligado ou desligado.

III.

Ativo/Inativo

Funcionário saiu? Inative — histórico preservado, mas não pode mais acessar.

IV.

Integração total

Cada ação do usuário é registrada em Auditoria, Registros e logs LGPD.

02Os quatro perfis

Função casa com permissão.

01

Administrador

Controle total. Acessa todos os módulos incluindo configurações de sistema, Registros, Auditoria, Backup, Integrações. Único que pode criar/excluir outros usuários e comprar vagas extras.

02

Advogado

Acesso operacional pleno. Clientes, processos, financeiro, documentos, agenda, tarefas, portal. Bloqueado: configurações do sistema, logs administrativos, backup. Perfil padrão da equipe técnica.

03

Estagiário

Acesso reduzido. Geralmente sem financeiro (não vê valores), sem exclusão de clientes ou processos. Foco em execução: tarefas, documentos, agenda, cadastros básicos. Segurança para equipe em formação.

04

Secretária

Acesso de atendimento. Agenda, clientes, portal, contas a receber. Sem detalhes processuais sensíveis nem configurações. Foco na operação do dia a dia administrativo.

03Permissões granulares

Além do perfil padrão.

Cada escritório tem particularidades — nem todo advogado precisa ver Parceiros, nem toda secretária pode ignorar o Financeiro. Por isso, além do perfil base, há permissão por módulo para cada usuário individual.

I.

Checklist de módulos

Lista com todos os 29 módulos — marca ou desmarca individualmente por usuário.

II.

Exceções do perfil

Estagiário que ganhou confiança pode ter Financeiro liberado. Advogado que não lida com parceiros pode ter o módulo oculto.

III.

Visibilidade do menu

Módulos sem permissão não aparecem no menu — interface limpa por usuário.

IV.

Bloqueio no backend

Tentativa de acesso direto por URL retorna "Acesso negado" — segurança real, não só cosmética.

04Cadastro e gestão

Do convite ao uso efetivo.

01

Cadastro simples

Admin preenche nome, email, perfil, senha temporária. Usuário recebe convite por email e troca a senha no primeiro acesso.

02

Edição posterior

Muda perfil, atualiza permissões, altera email — a qualquer momento. Trilha mantida em Registros.

03

Inativação sem exclusão

Funcionário saiu? Inative. Histórico preservado — ações passadas continuam atribuídas a ele. Não pode mais fazer login.

04

Reset de senha

Usuário esqueceu? Admin reseta, sistema envia nova senha temporária ao email, troca obrigatória no próximo login.

05Limite de usuários

Controle por vagas.

O sistema respeita o limite de vagas do plano. Não é possível criar usuário além do limite — o admin precisa comprar vaga extra antes.

I.

Base de 3 vagas

Plano mensal e anual incluem 3 usuários ativos. Ideal para escritório pequeno.

II.

Bloqueio ao limite

Tentou criar o 4º usuário sem comprar vaga? Sistema mostra: "Vagas esgotadas. Compre vaga extra."

III.

Vagas extras

Compra-se 1 a 5 por vez via MercadoPago — acesso pelo Meu Perfil.

IV.

Inativação libera vaga

Usuário inativo não conta no limite. Funcionário saiu → inative → vaga liberada para o novo.

06Dia a dia

Estagiário promovido.

Cenário · evolução de carreira

"A Júlia estagiou dois anos. Passou na OAB. Agora é advogada associada."

  1. Admin abre Usuários.
  2. Busca por "Júlia". Clica em Editar.
  3. Muda perfil de Estagiário para Advogado.
  4. Sistema aplica permissões padrão do Advogado automaticamente.
  5. Admin também libera o módulo Parceiros que só advogados experientes acessam.
  6. Salva. Júlia recebe notificação visual no próximo login: "Perfil atualizado".
  7. Júlia agora vê módulos antes bloqueados — Financeiro completo, Parceiros, Relatórios.
Transição sem quebra de contexto. Histórico de ações preservado.

Permissão correta é produtividade — e segurança.

07Valor estratégico

Seis razões para escritórios estruturados.

01

Hierarquia respeitada

Quatro perfis cobrem a estrutura típica — sem precisar customizar tudo.

02

Segurança real

Bloqueio backend, não só cosmético no menu. Tentativa de URL direta falha.

03

Flexibilidade granular

Exceções por usuário individual — escritório não engessa na hierarquia padrão.

04

Histórico preservado

Inativação em vez de exclusão — auditoria mantém ações passadas atribuídas.

05

Onboarding facilitado

Novo membro ganha perfil padrão. Ajustes depois, conforme observação do comportamento.

06

Integração com auditoria

Cada usuário tem suas ações logadas. Responsabilidade rastreável.

08Vs. concorrentes

Cinco diferenças que organizam.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Perfis
Admin ou Usuário comum
4 perfis — Admin, Advogado, Estagiário, Secretária
Permissões
Do perfil, imutáveis
Granular por módulo e por usuário individual
Desativação
Excluir usuário
Inativar — preserva histórico, bloqueia login
Bloqueio de módulo
Esconde no menu, acessível por URL
Backend valida permissão em toda rota
Integração com auditoria
Não tem
Cada ação logada com autor identificado

Cada um no seu papel.

Hierarquia clara, permissões granulares, segurança real. Equipe estruturada no sistema.

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