Todos os documentos do escritório em uma só tela. Documentos de clientes, anexos de processos, arquivos do portal, modelos — unificados, pesquisáveis, com ícones por tipo e tamanho visível.
O Smart armazena documentos em várias pastas distintas: documentos pessoais de clientes, anexos de processos, arquivos compartilhados no portal, modelos de contratos, gravações de reuniões. O módulo Arquivos é a visão unificada desse acervo — como um explorador de arquivos corporativo.
Todos os documentos do escritório numa só tela, independente de onde foram subidos.
Abas separam por origem: clientes, processos, portal, modelos. Navegação intuitiva.
PDF vermelho, Word azul, Excel verde, imagem dourado. Tipo identificado em meio segundo.
Texto livre, filtro por extensão. Encontre o contrato assinado em segundos.
Procurações, RGs digitalizados, comprovantes, contratos assinados. Agrupados por cliente, com nome e apelido visíveis.
Petições, decisões, sentenças, pareceres. Vinculados ao número CNJ do processo. OCR indexado para busca textual.
Arquivos compartilhados com clientes através do módulo Portal. Rastreáveis, com data de publicação.
Templates cadastrados no módulo Documentos — contratos, procurações, recibos base. Reutilizáveis.
Vídeos MP4 das reuniões virtuais gravadas. Organizados por data e cliente.
Cada arquivo na lista mostra informações essenciais de forma visual e imediata.
PDF (vermelho), Word (azul), Excel (verde), imagens (dourado), vídeos, áudios, compactados — cada um com seu ícone.
Nome original preservado. Truncamento inteligente para nomes longos (com tooltip ao passar o mouse).
Formatação humana — B, KB, MB. Facilita identificar arquivos pesados ou suspeitos.
Quando foi a última atualização. Útil para ordenar por recência ou encontrar algo recente.
Quando aplicável, mostra o cliente ou processo ao qual o arquivo pertence.
Visualizar, baixar, abrir no contexto (cliente/processo original) ou excluir.
Com centenas ou milhares de documentos, o que diferencia o módulo é a velocidade de encontrar.
Digite nome do arquivo, nome do cliente, número do processo. Filtragem em tempo real conforme você digita.
Só PDF, só imagens, só Excel. Útil pra montar pacote temático — "todas as imagens do cliente Silva".
Alterne entre "documentos de clientes", "anexos de processos", "portal" e "modelos" com um clique.
Padrão: mais recentes no topo. Clique na coluna para reordenar por nome, tamanho ou data.
Clicar no arquivo te leva direto ao contexto — ficha do cliente, resumo do processo, portal. Fim do "onde foi que eu subi esse documento?"
Cada arquivo tem botão "Abrir em..." que te leva à ficha do cliente ou resumo do processo onde ele foi subido.
Não precisa navegar — clica em "Baixar" e o arquivo começa o download imediatamente.
PDFs e imagens abrem no navegador sem precisar baixar. Útil pra conferência rápida.
Excluir arquivo gera registro nos logs. Rastreabilidade mantida.
Documento existe quando encontra.
Visão unificada elimina perda de tempo caçando arquivo em vários módulos.
Arquivo mostra de qual cliente ou processo veio — nada fica órfão.
Achar todos os documentos de um cliente para montar pacote em segundos.
Tipo e importância visíveis imediatamente — cores sinalizam a natureza.
Identifica arquivos pesados demais ou leves demais (suspeitos).
Arquivos podem ser opcionalmente sincronizados com Google Drive para backup externo.
O Smart transforma o caos documental em acervo navegável.
Próximo módulo: Personalizar Sistema Ver todos os módulos