Parcela venceu? O cliente recebe lembretes automáticos por e-mail em 1, 5 e 15 dias — educados no início, firmes depois, sempre em nome do escritório. Você nunca mais passa pelo constrangimento de cobrar.
A régua sobe o tom com elegância — como um bom financeiro faria:
"Passando para lembrar que a parcela venceu ontem. Se já efetuou o pagamento, por favor desconsidere." Leve, cordial — resolve a maioria dos casos, que são esquecimento puro.
"A parcela segue em aberto. Pedimos a gentileza de regularizar ou entrar em contato para combinarmos." Direto, com porta aberta para negociação.
"Solicitamos a regularização para evitar a suspensão dos serviços e demais medidas contratuais." O recado sério — ainda profissional, nunca agressivo.
Todos saem no template de e-mail do Smart com o nome do SEU escritório. Para o cliente, é o seu financeiro funcionando impecavelmente.
No topo da tela: "Régua: LIGADA/desligada". Opt-in consciente — nenhum e-mail sai sem o escritório decidir.
Ligou, valem as regras para todas as cobranças manuais com cliente que tenha e-mail cadastrado.
Mesmo botão. Sem burocracia, sem período mínimo, sem pegadinha.
Ligou, desligou, enviou: cada ação registrada com data e usuário no módulo de Registros.
Parcelas geradas via Asaas são puladas automaticamente — o Asaas já envia as cobranças dele. Nada de cliente recebendo aviso em dobro.
Controle no banco por parcela + marco: cada toque sai uma única vez na vida. Pagou no D+3? Os toques D+5 e D+15 nunca acontecem para aquela parcela.
Envios às 9h, de segunda a sexta. Cobrança profissional não chega domingo de manhã.
Processamento em lotes com limite de tempo — nem o servidor engasga, nem e-mail fica para trás.
A imensa maioria da inadimplência de escritório é esquecimento. Um lembrete simpático no dia seguinte resolve sem drama.
Quem cobra é "o sistema" — o advogado continua sendo o conselheiro de confiança, não o cobrador.
Contrato Express (39) cria a cobrança; a Régua garante que ela seja paga. O ciclo comercial completo, automático.
O KPI "vencido em aberto" do Painel do Sócio (40) mostra a régua funcionando: número caindo mês a mês.
Advogado bom cobra bem: com método, sem desgaste e sem esquecer ninguém. A régua faz as três coisas enquanto você advoga.
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