MÓDULO 40 · GESTÃO EXECUTIVA

O escritório em números. Numa tela.

Receita do mês e do ano, inadimplência, ticket médio, êxitos projetados, valor no funil, receita por área e top clientes — direto do banco de dados, em tempo real, pronto para imprimir na reunião de sócios.

8 KPIs que respondem "como estamos?"

A primeira dobra da tela resolve a pergunta que todo sócio faz:

I.

Receita do mês e do ano

Parcelas efetivamente pagas — não "faturamento previsto", dinheiro que entrou. Mês corrente e acumulado do ano, lado a lado.

II.

Vencido em aberto

O número desconfortável e necessário: soma das parcelas vencidas e não pagas. Fica vermelho quando existe — como deve ser.

III.

Ticket médio por cliente

Receita anual dividida pelos clientes ativos. O norte para precificar o próximo contrato.

IV.

Carteira ativa

Processos ativos e clientes ativos, os dois contadores básicos de tamanho do escritório.

E os 4 que respondem "para onde vamos?"

I.

Êxito projetado

Valor da causa × % contratado, somado nas causas ativas: quanto há para ganhar se ganhar. Vem do módulo 42.

II.

Funil em negociação

O valor vivo do Funil de Captação (38): a receita que está batendo na porta.

III.

Processos parados

Contador com link direto para a lista de processos sem movimentação há 30+ dias — o detector anti-esquecimento.

IV.

Tendência visível

Receita por área e top clientes mostram concentração: dependência de um cliente só? Área que cresce? Decida com dado.

Processos Parados: o vigia da carteira.

Um clique no KPI abre a lista completa:

I.

30 · 60 · 90+ dias

Cada processo parado ganha etiqueta colorida pela gravidade: amarelo, laranja, vermelho — e "∞" para os que nunca tiveram movimentação registrada.

II.

Ordenado pelo pior

Os mais esquecidos aparecem primeiro. É por eles que a segunda-feira deveria começar.

III.

Contexto completo

Número, cliente, responsável e a data da última movimentação. Cobre o andamento certo da pessoa certa.

IV.

Ação a um clique

Botão "Abrir" leva ao processo para peticionar andamento, cobrar o cartório — ou dar satisfação ao cliente antes que ele pergunte.

Feito para a reunião de sócios.

I.

Botão imprimir

Versão limpa para levar impressa ou projetar. A pauta da reunião mensal pronta em 1 clique.

II.

Sempre atual

Nada de relatório de ontem: cada abertura consulta o banco na hora. O número da tela é o número de agora.

III.

Barras comparativas

Receita por área e top clientes em barras proporcionais — leitura instantânea, sem precisar de Excel.

IV.

Permissão de relatórios

O Painel respeita as permissões do módulo Relatórios: sócio vê, estagiário não (a menos que você queira).

Gestão sem número é chute.

Sistemas de BI jurídico custam a partir de R$ 300/mês. O Painel do Sócio vem incluso — porque sócio que enxerga o escritório, cresce o escritório.

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