03 Módulo · Processos

Processos.

O coração jurídico do sistema. Cada processo registrado, acompanhado e trabalhado com inteligência artificial, detecção automática de tribunal e fluxos pensados para a rotina real do advogado.

01O que é

Cinco dores resolvidas.

O módulo Processos organiza o acervo completo do escritório num banco pesquisável e conectado, acelera a produção de peças com IA, entrega visão 360° de cada caso, controla honorários e permite importar milhares de processos numa tarde.

I.

Organização total

Todos os processos num lugar só. Busca por CNJ, cliente, vara, área, rito, datas — combinadas.

II.

Peças em minutos

IA elabora petições, checklists, contratos e cartas. Duas horas viram quinze minutos.

III.

Visão 360° por caso

Dados, documentos, prazos, movimentações e timeline visual numa só tela com abas.

IV.

Controle financeiro por processo

Honorários, custas, acordos, liminares, valor de êxito — cada número no lugar certo.

V.

Migração sem dor

Importação em lote via CSV. Dez mil processos numa tarde de trabalho.

02Filtros e busca

Nove filtros combináveis. Zero tempo perdido.

01

Busca livre

Por número CNJ, nome do cliente ou apelido — digite e o sistema filtra em tempo real.

02

Status

Ativo, encerrado, arquivado, suspenso. Alternância rápida entre o vivo e o histórico.

03

Vara e comarca

Filtre por vara específica (ex: 3ª Vara Cível) ou por comarca inteira.

04

Área do Direito

Cível, Trabalhista, Criminal, Família, Previdenciário, Tributário, Administrativo.

05

Parceiro, rito e período

Advogado parceiro vinculado, tipo de rito e recorte por datas. Todos combináveis.

Exemplo real: "processos trabalhistas na 3ª Vara de São Paulo, de 2024 em diante, ativos." Três cliques. Resultado imediato.

03O cadastro

Cadastro completo, por blocos.

Cinco blocos que cobrem tudo que o advogado precisa registrar — sem excesso, sem falta.

01

Identificação

Número CNJ (principal), administrativo (sindicância/IP/PAD), tribunal, vara, comarca, grau, cliente vinculado, protocolo.

02

Detalhes da ação

Área, atuação, tipo de ação, rito, parte contrária, advogado adversário, valores, urgência, risco.

03

Advogado parceiro

Vinculação com parceiro e divisão automática de honorários no módulo financeiro.

04

Acordos e valores

Flag de acordo, valor acordado, status de liminar, êxito recebido, sucumbência, depósitos.

05

Estratégia e observações

Área livre para descrição, linha de defesa, anotações internas — o DNA do caso.

04Movimentações do tribunal

Copiar. Colar. Pronto.

Ao clicar em Consultar Tribunal, o sistema identifica o tribunal pelo CNJ, copia o número para a área de transferência e abre a página certa do tribunal.

01

Atalho direto

Sistema detecta tribunal pelo CNJ — TJSP, TJRJ, TRT, TRF, STJ, STF — e abre o link correto.

02

Captura no tribunal

Advogado resolve o captcha, localiza o processo, seleciona todas as movimentações e copia.

03

Cola no Smart

Volta ao sistema, cola num campo dedicado. O parser automático identifica datas, tipos e descrições.

04

Preview e salvar

Sistema mostra organizado. Elimina duplicatas via hash único. Um clique em "Salvar" e está feito.

05Inteligência artificial

Seis IAs jurídicas.

Cada processo tem acesso a seis assistentes especializados, movidos por Gemini do Google. O que levava duas horas escrevendo, sai em cinco a quinze minutos com qualidade profissional.

I.

IA Petição

Rascunho de petição baseado nos dados do processo mais um prompt curto do advogado.

II.

IA Contrato de Honorários

Contrato personalizado gerado automaticamente com valores, cláusulas e rito.

III.

IA Checklist

Lista completa de documentos necessários para o tipo específico de ação.

IV.

IA Carta de Encerramento

Carta profissional de encerramento para o cliente — tom adequado ao caso.

V.

IA Análise do Processo

Resumo, análise e sugestão de estratégia a partir dos dados já cadastrados.

VI.

IA OCR

Extrai e organiza dados estruturados de documentos escaneados (PDFs).

06Visão 360° por processo

Um processo, cinco abas.

Ao abrir qualquer processo, o advogado encontra uma tela única com cinco perspectivas.

01

Resumo

Dados gerais, partes, valores, status, urgência — o cartão de identidade do caso.

02

Movimentações

Todas as capturadas via copiar/colar do tribunal, ordenadas cronologicamente.

03

Documentos

Petições, decisões e contratos vinculados. Cada upload passa por OCR automático.

04

Andamentos

Cronologia detalhada do caso — eventos, audiências, pedidos, decisões.

05

Timeline

Visão cronológica visual, com ícones e cores. Panorama rápido da evolução do caso.

Duas horas viram quinze minutos.

07Como usar

Quatro fluxos que você vai usar todo dia.

01

Cadastrar novo processo

Clique em "+ Novo Processo" → escolha o cliente → digite o CNJ → sistema identifica tribunal → complete área, rito, valores, partes → Salvar.

02

Atualizar movimentações

Abra o processo → clique em "Consultar Tribunal" → resolva o captcha → selecione e copie tudo → volte ao Smart → cole → Salvar.

03

Gerar petição com IA

Dentro do processo → clique em "IA Petição" → descreva em três linhas → Gerar → revise → baixe em Word.

04

Importar em lote

Clique em "Importar Lote" → baixe o modelo CSV → preencha com sua base → faça upload → relatório de sucessos e erros.

08Dia a dia

Uma ação trabalhista.

Cenário · nova ação trabalhista

"Cliente liga pedindo uma trabalhista. Antes eu levaria duas horas."

  1. Clica em "+ Novo Processo", vincula o cliente da base.
  2. Preenche rito e valor da causa.
  3. Clica em "IA Checklist" — documentos listados em 8 segundos.
  4. Envia a lista pro cliente via WhatsApp.
  5. Enquanto espera os documentos, clica em "IA Petição" e descreve em 3 linhas.
  6. IA gera o rascunho. Revisa, ajusta 5-10% do texto.
  7. Baixa em Word, assina digitalmente, protocola.
Vinte minutos no lugar de duas horas.
09Valor estratégico

Oito razões para escritórios grandes.

01

Produtividade multiplicada

Peças saem em 15 minutos onde antes levavam duas horas.

02

Captura simplificada

Copiar/colar elimina digitação manual de movimentações.

03

Escala sem limites

Importação em lote permite migrar 10.000 processos numa tarde.

04

Padronização de qualidade

Peças de IA mantêm padrão visual e técnico do escritório.

05

Divisão de honorários

Controle de parceiros e percentuais diretamente no processo.

06

Rastreabilidade total

Quem fez o quê, quando, em qual processo — logs completos.

07

Controle executivo

Sócios veem em tempo real quantos processos cada advogado tem.

08

LGPD-ready

Dados sensíveis protegidos, com logs de acesso granulares.

10Vs. concorrentes

Oito diferenças que mudam o jogo.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Movimentações
Digitação manual, uma a uma
Copiar/colar do tribunal com parser automático
Inteligência artificial
Inexistente
6 IAs — petição, contrato, checklist, carta, análise, OCR
Visão do processo
Cadastro "cru", uma tela só
Visão 360° com 5 abas — resumo, movimentações, docs, andamentos, timeline
PDFs escaneados
Texto "morto" não pesquisável
OCR automático — busca por termos dentro de PDFs
Cadastro em massa
Um a um, manual
Importação em lote via CSV — milhares de processos
Acesso ao tribunal
Links em planilhas separadas
Detecção automática pelo CNJ + atalho direto
Parceiros
Controle em planilhas externas
Vinculação e % de divisão integrados ao processo
Timeline visual
Inexistente
Cronologia visual interativa do caso inteiro

O processo, sob domínio.

Do cadastro à peça final, da captura à timeline — tudo num só lugar, com inteligência trabalhando a seu favor.

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