06 Módulo · Financeiro

Financeiro.

Receitas e despesas, saldo em tempo real, DRE em três visões — mensal, por categoria e por cliente. Controle executivo que sócios e contadores entendem em trinta segundos.

01O que é

O caixa do escritório, em tempo real.

O módulo Financeiro é o livro-caixa inteligente do escritório. Cada lançamento — receita ou despesa — é registrado com categoria, data, cliente vinculado e centro de custo. O resultado: saldo real, sempre atualizado, pronto pra decisão estratégica.

I.

Receitas e despesas

Dois tipos de lançamento, cada um com suas categorias. Vinculação opcional a cliente e processo.

II.

Saldo vivo

Receitas − despesas = saldo do período. Calculado em tempo real, sem esperar fim de mês.

III.

DRE do exercício

Demonstrativo mês a mês do ano inteiro, com lucro/prejuízo e margem operacional.

IV.

Listas sob medida

Categorias de receita, despesa, centros de custo e contas — tudo editável pelo próprio escritório, em uma tela só. Adapte ao perfil da sua banca.

02Filtros de período

Recorte como quiser.

O controle financeiro só vale se o período for o certo. O Smart oferece cinco janelas temporais, todas com recálculo automático de todos os indicadores.

01

Hoje

Tudo que entrou e saiu hoje. Útil pra fechamento do dia ou para confirmar uma baixa recente.

02

Últimos 7 dias

Semana móvel. Para reunião de segunda olhando o fim de semana e os dias anteriores.

03

Mês atual

Padrão do sistema. Do dia 1 até o último dia do mês corrente. Apresentado com nome do mês em destaque.

04

Ano inteiro

De janeiro a dezembro do ano atual. Ideal para enxergar tendência e comparar com ano anterior.

05

Personalizado

Duas datas a sua escolha. Para análise trimestral, semestral ou qualquer recorte específico.

03O lançamento

Um formulário. Contabilidade pronta.

Cada lançamento pede só o essencial — mas tudo o que um contador precisa para fechar o mês já está estruturado.

01

Tipo

Receita ou despesa. Define cor, comportamento no cálculo e onde aparece no DRE.

02

Categoria

Honorários, consultoria, custas, aluguel, marketing, pessoal, software. Auto-complete com o que já existe.

03

Descrição e valor

O que é e quanto é. Simples, direto, sem campos desnecessários.

04

Data dupla

Data de lançamento e data de pagamento efetivo podem ser diferentes — importa na competência.

05

Cliente e processo

Opcional, mas poderoso: vincule a despesa ao processo e veja custo real de cada caso.

06

Conta bancária e centro de custo

Cadastre quantas contas precisar (Itaú PJ, Nubank, Caixa, carteira digital) e quantos centros de custo fizerem sentido (filial, sócio, área). Ambos editáveis nas configurações.

04DRE — Demonstrativo de Resultado

O ano inteiro. Em três visões.

O DRE do Smart é um relatório vivo, com três visões complementares do mesmo ano. Mude de aba e o mesmo dado aparece sob ângulo novo — sem reabrir tela, sem rodar nada.

01

Quatro cards executivos

Receita total, despesa total, resultado líquido (lucro ou prejuízo) e margem percentual do exercício — fixos no topo, em qualquer visão.

02

Visão mensal

Tabela de janeiro a dezembro com receita, despesa e resultado de cada mês. Verde no lucro, vermelho no prejuízo. Mais o gráfico de despesas por centro de custo.

03

Visão por categoria

Receitas e despesas abertas em duas tabelas separadas: cada categoria com total, percentual sobre o total e barra de participação. De onde vem o dinheiro, para onde vai.

04

Visão por cliente

Tabela com cliente, receita, despesa vinculada, resultado e margem. Ordenada por receita. Identifica em segundos qual contrato dá lucro e qual dá prejuízo.

05Integração nativa

Conectado ao resto do sistema.

O módulo Financeiro não vive sozinho. Ele conversa com todos os outros — especialmente com Contas a Receber e Processos.

I.

Parcela paga → receita

Ao marcar parcela como paga no Contas a Receber, o lançamento de receita é criado automaticamente.

II.

Despesa de processo

Custa judicial, perícia, deslocamento — vinculadas ao processo. Custo real por caso calculado.

III.

Meta mensal no Dashboard

O valor aqui alimenta a barra de meta do escritório na tela inicial.

IV.

Busca por descrição

Procure por palavra-chave entre lançamentos: "aluguel", "Ribeiro", "honorários".

06Dia a dia

Do lançamento à decisão estratégica.

Cenário · reunião de sócios

"Sexta à tarde. Reunião de sócios. 'Como estamos?'"

  1. Abre o módulo Financeiro no modo "Mês atual".
  2. Vê receita do mês: R$ 68.200. Despesa: R$ 41.500. Saldo: +R$ 26.700.
  3. Clica em "DRE". Aba Mensal: ano todo R$ 540.000 em receita, R$ 380.000 em despesa, margem 30%.
  4. Troca pra aba Por Categoria: software consumiu R$ 48.000 no ano — revisar assinaturas.
  5. Troca pra aba Por Cliente: 2 contratos estão dando prejuízo. Decisão: renegociar honorários.
  6. Compara com ano passado: crescimento de 18%. Decisão: contratar mais um advogado.
Reunião com dados reais, não achismo.

Sem dados: opinião. Com dados: decisão.

07Valor estratégico

Sete razões para sócios exigentes.

01

Decisão baseada em dados

Discussões de sócio param de ser "acho que..." e viram "segundo o sistema...".

02

Fim do Excel paralelo

Planilha do financeiro some. Tudo fica dentro do sistema com auditoria.

03

Fechamento em 1 clique

Fim do mês vira exportação — contador recebe dados limpos e categorizados.

04

Custo real por caso

Vinculação de despesa ao processo mostra qual cliente dá lucro e qual dá prejuízo.

05

Controle por centro de custo

Filial A vs Filial B. Sócio 1 vs Sócio 2. Área cível vs trabalhista. Análise granular.

06

DRE automático

Relatório que levava 2 dias pra montar agora sai em 2 segundos.

07

Comparação histórica

Ano a ano, mês a mês. Tendências ficam óbvias. Projeções ficam possíveis.

08Vs. concorrentes

Seis diferenças executivas.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Lançamentos
Planilha separada em Excel
Integrado ao sistema — vincula a cliente e processo
Períodos
Só mês ou ano fixo
5 janelas — hoje, semana, mês, ano, personalizado
DRE
Inexistente ou manual
DRE anual automático com margem e categorias
Categorização
Texto livre, sem padrão
Categoria + centro de custo com auto-complete
Receita de parcela
Lançamento manual separado
Baixa automática a partir do Contas a Receber
Comparação ano a ano
Não existe
Alternância de anos no próprio DRE

O escritório, em números.

Saldo real, DRE automático, custo por caso. A gestão que sócio sério merece.

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