16 Módulo · Documentos

Documentos.

Editor de modelos com variáveis dinâmicas. Cadastre o contrato de honorários uma vez — use mil vezes, com nome do cliente, valor e processo preenchidos automaticamente.

01O que é

Fim da cópia e cola infinita.

Todo advogado tem aquela pasta cheia de "contrato_modelo.doc" que ele duplica, abre no Word, faz Ctrl+H pra trocar nome, valor, número de processo... O módulo Documentos elimina isso. Cadastra modelos com variáveis e gera o documento final em segundos, com os dados do cliente e do processo já preenchidos.

I.

Modelos reutilizáveis

Contratos, procurações, recibos, declarações — cadastre uma vez, use sempre.

II.

Variáveis dinâmicas

Marcadores como {cliente_nome}, {processo_cnj}, {valor_honorario} são substituídos automaticamente.

III.

Editor visual

Editor WYSIWYG para criar e revisar modelos. Formatação rica, sem precisar saber HTML.

IV.

Upload de Word

Já tem seu modelo em .docx? Faça upload — sistema lê e transforma em modelo editável.

02Como funciona

Modelo, preenchimento, saída.

01

Cadastro do modelo

Administrador acessa o editor, escreve o texto padrão do documento, insere marcadores nos lugares onde os dados devem entrar — ex: "Pelo presente, {cliente_nome}, inscrito no CPF {cliente_cpf}...".

02

Seleção de contexto

Ao gerar documento, advogado escolhe o modelo, o cliente e opcionalmente o processo. Sistema tem todas as informações.

03

Substituição automática

Cada marcador é trocado pelo valor correspondente: {cliente_nome} vira "João da Silva", {processo_cnj} vira o número oficial, e assim por diante.

04

Preview e ajustes

Antes de gerar o PDF final, advogado vê o resultado. Pode fazer ajustes manuais se precisar de texto específico para o caso.

05

Exportação PDF ou Word

Baixe em PDF (ideal para assinar digitalmente) ou Word (se precisar editar mais). Formatação preservada.

03Variáveis disponíveis

Todos os dados do sistema, a seu dispor.

Qualquer informação já cadastrada no sistema pode virar uma variável no modelo. Administrador gerencia o catálogo — agrupado por categoria.

I.

Cliente

Nome, CPF/CNPJ, RG, endereço, telefone, e-mail, estado civil, profissão, nacionalidade.

II.

Processo

Número CNJ, vara, comarca, área, rito, valor da causa, parte contrária, tipo de ação.

III.

Escritório

Nome, endereço, telefone, OAB principal, nome do advogado responsável, logo.

IV.

Honorários

Valor total, número de parcelas, valor da parcela, data do primeiro vencimento, forma de pagamento.

V.

Data e local

Data de emissão, data por extenso, cidade do escritório, dia/mês/ano separados para layout livre.

VI.

Variáveis customizadas

Admin pode criar variáveis próprias — basta definir nome, ícone e grupo. Extensível a qualquer necessidade.

04Editor WYSIWYG

Formatação profissional, sem HTML.

O editor é visual — você vê o documento como vai sair. Negrito, itálico, listas, tabelas, cabeçalhos, imagens, quebras de página. Igual ao Word, dentro do sistema.

01

Barra de ferramentas

Negrito, itálico, sublinhado, tamanho de fonte, cor, alinhamento, listas numeradas e com marcadores, tabelas.

02

Inserção de variáveis

Menu lateral lista todas as variáveis disponíveis agrupadas. Clique, a variável é inserida no lugar do cursor.

03

Quebras de página

Marcador especial para forçar quebra — útil em contratos com assinaturas em página separada.

04

Cabeçalho e rodapé

Com numeração de página automática — visual profissional mesmo em documentos longos.

05

Upload de DOCX

Tem contrato pronto em Word? Sistema importa, converte, e você só adiciona as variáveis nos lugares certos.

05Gestão de modelos

Biblioteca de documentos.

Todos os modelos do escritório ficam listados no módulo. Categorize, busque, edite, duplique, exclua.

01

Categorização

Contratos, procurações, recibos, declarações, petições, cartas. Cada modelo tem seu tipo.

02

Duplicação

Crie variação de um modelo existente — copia o base, ajusta o que precisa.

03

Ativo/Inativo

Desativa modelos antigos sem excluir. Histórico preservado, lista de uso mais limpa.

04

Controle por admin

Criação e edição restritas ao administrador. Evita que qualquer usuário altere documentos oficiais do escritório.

06Dia a dia

Contrato em um minuto.

Cenário · nova contratação

"Cliente fechou. Preciso do contrato assinado hoje."

  1. Advogado abre Documentos → Gerar.
  2. Escolhe o modelo "Contrato de Honorários Trabalhista".
  3. Seleciona o cliente João Silva e o processo já cadastrado.
  4. Sistema abre preview com todas as variáveis preenchidas: nome, CPF, endereço, valor, parcelas, data.
  5. Advogado confere. Ajusta uma cláusula específica que o cliente pediu.
  6. Clica em "Baixar PDF".
  7. Contrato pronto. Envia ao cliente por WhatsApp.
  8. Cliente assina digitalmente. Retorna.
Um minuto no lugar de vinte.

Cadastrar uma vez. Usar mil vezes.

07Valor estratégico

Sete razões para escritórios produtivos.

01

Padronização total

Todos os contratos do escritório seguem o mesmo padrão. Qualidade preservada mesmo quando novo membro entra.

02

Tempo economizado

Documento que levava 20 minutos vira um clique. Escala infinita.

03

Zero erro de digitação

Dados vêm do cadastro — CPF digitado errado no cliente não se propaga aqui.

04

Atualização centralizada

Mudou cláusula do contrato? Atualize o modelo uma vez — todos os futuros usam a nova versão.

05

Conhecimento preservado

Sai o sócio? Seus modelos ficam. Know-how do escritório não vai embora.

06

Profissionalismo

Formatação impecável, sem espaçamento errado, sem campo em branco esquecido.

07

Extensível

Variáveis customizadas permitem cobrir qualquer necessidade específica do escritório.

08Vs. concorrentes

Seis diferenças que multiplicam.

Aspecto
Outros sistemas
Smart Sistema Jurídico
Modelos
Arquivo Word na pasta
Biblioteca no sistema com editor visual
Substituição de dados
Ctrl+H manual
Variáveis automáticas — dados do cadastro
Editor
Só upload/download de Word
WYSIWYG integrado com inserção de variáveis
Catálogo de variáveis
Inexistente
Dezenas pré-cadastradas + customizadas pelo admin
Saída
Só Word
PDF e Word com formatação preservada
Controle de acesso
Qualquer um edita os modelos
Só admin edita — qualidade documental protegida

O conhecimento do escritório, codificado.

Contratos e petições prontos com um clique. Sem Ctrl+H, sem erro, sem retrabalho.

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