Envie contratos, procurações, declarações e honorários por link seguro. O cliente abre no celular, lê, assina com o dedo e pronto: documento assinado com validade jurídica total (Lei 14.063/2020 e CPC art. 411) — sem depender de plataformas pagas como DocuSign, ZapSign ou D4Sign.
Não precisa mais mandar o contrato por WhatsApp e pedir pro cliente imprimir, assinar, escanear e devolver. Você cria a solicitação em 30 segundos, o cliente recebe um e-mail profissional com o documento embutido, assina no próprio celular com o dedo e você recebe tudo pronto — com um comprovante de evidências que vale em juízo caso alguém conteste.
Anexe o documento pronto (contrato, procuração, declaração, autorização). O sistema calcula um hash SHA-256 que prova que o arquivo não foi alterado depois.
Cliente, cônjuge, testemunha, sócio, advogado. Cada signatário recebe o próprio e-mail e link único — papel configurável.
O signatário desenha a assinatura com o dedo ou mouse. Funciona em qualquer aparelho: iPhone, Android, tablet, notebook.
IP, dispositivo, navegador, data/hora, geolocalização (quando permitida) e imagem da assinatura ficam registrados no banco — prova robusta em caso de contestação.
Quando todos assinam, o sistema gera um PDF de Comprovante de Assinatura Eletrônica com todos os metadados, hash do documento e trilha de auditoria completa.
DocuSign cobra R$ 85+/mês. ZapSign, Clicksign e Autentique cobram por documento no plano pago. O AdvSmart faz ilimitado e sem taxa — já incluso na sua mensalidade.
No menu Assinaturas Digitais → Nova Assinatura. Dê um título, anexe o PDF e adicione os signatários com nome e e-mail.
Cada signatário recebe um e-mail profissional com o nome do seu escritório, descrição do documento e um botão "Abrir e Assinar".
Abre o link no celular, lê o PDF direto na página, desenha a assinatura, confirma nome e CPF, marca o checkbox de consentimento e envia.
A tela de Detalhes mostra status de cada signatário (pendente, visualizou, assinou, recusou), com trilha completa de eventos.
Quando o último signatário assina, escritório recebe e-mail de confirmação. PDF original + comprovante de evidências disponíveis para download.
A assinatura eletrônica simples que o AdvSmart implementa é reconhecida pela Lei 14.063/2020, pelo Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014) e pelo art. 411 do Código de Processo Civil, que equipara documento eletrônico ao físico quando presentes autenticidade e integridade.
Cada assinatura registra: IP do signatário, dispositivo e navegador, data/hora precisa, geolocalização (quando autorizada), hash SHA-256 do documento original, nome e CPF confirmados pelo próprio signatário e imagem da assinatura manuscrita. Esses elementos juntos formam um conjunto probatório robusto contra contestação.
Reconhece três níveis de assinatura eletrônica no Brasil. A simples (que usamos) é válida entre as partes envolvidas e aceita pelos tribunais quando não contestada.
"Considera-se autêntico o documento quando há presunção legal de autenticidade ou quando o autor reconhece a autoria" — hash SHA-256 comprova integridade.
Mesmo mecanismo probatório das plataformas pagas como ZapSign e Autentique em seus planos básicos. Sem o custo por documento.
Cliente pode assinar em 2 minutos no celular, sem precisar imprimir ou ir ao escritório. Fecha contrato no mesmo dia do atendimento.
Plataformas como ZapSign cobram R$ 39–149/mês. DocuSign R$ 85+. Um escritório que fecha 10 contratos/mês economiza R$ 1.000+/ano.
Todos os documentos assinados ficam vinculados ao cliente e ao processo no histórico do sistema. Nunca mais procure contrato em e-mail antigo.
Fim da impressão, do scan e do WhatsApp. O cliente assina no celular, você fecha no mesmo dia — com validade jurídica total.
Próximo módulo: Google Calendar Ver todos os módulos