Todo escritório conhece o arquivo "contrato_final_v2_REVISADO_agora_vai.docx". GED — Gestão Eletrônica de Documentos — é o antídoto: um lugar único por processo, com versões numeradas e a certeza de qual é a valente que vale.
Dois problemas matam horas: achar o documento e saber se é a versão certa. O GED resolve os dois: tudo indexado por cliente e processo, busca que encontra, e histórico de versões que preserva o caminho — quem alterou, quando, e como estava antes.
O módulo GED do AdvSmart guarda os arquivos junto do processo, com controle de versões e busca. Modelos geram documentos que já nascem arquivados no lugar certo; o portal mostra ao cliente só o que você liberar. O tempo de "cadê aquele documento?" simplesmente desaparece da semana.
O que significa GED?
Gestão Eletrônica de Documentos: o método de guardar, versionar e localizar os arquivos do escritório num lugar único e organizado.
Qual a diferença entre GED e uma pasta no Drive?
Versões controladas, vínculo com processo/cliente e busca jurídica. A pasta guarda; o GED governa.
O GED guarda petições protocoladas?
Guarda qualquer arquivo do caso — petições, provas, contratos — com a versão e a data de cada um.
E se eu precisar da versão antiga de um documento?
O histórico de versões preserva as anteriores: um clique e você compara ou restaura.