O medo de migrar mantém muito escritório pagando caro por sistema que não ama. A verdade: com exportação, planilha e duas semanas de paralelo, a troca é um projeto de fim de semana — não uma cirurgia.
(1) Exporte tudo do sistema atual — clientes, processos, financeiro. (2) Padronize na planilha modelo do sistema novo. (3) Importe e confira por amostragem. (4) Cadastre as OABs para as publicações passarem a chegar no novo. (5) Rode os dois em paralelo por duas semanas, com os prazos novos nascendo só no novo. Só então cancele o antigo — e guarde o último backup dele para sempre.
O importador do AdvSmart traz clientes e processos por planilha; as OABs ilimitadas religam as publicações no primeiro dia; e o preço de entrada torna o período de paralelo quase indolor. Migração não é salto no escuro — é mudança com inventário.
Migrar de sistema jurídico faz perder histórico?
Não, se você exportar tudo antes e guardar o backup final do sistema antigo — o histórico vem na importação e o resto fica arquivado com você.
Quanto tempo leva uma migração?
Cadastros: horas. Adaptação: dias. Paralelo de segurança: duas semanas. Um mês depois, ninguém lembra do antigo.
Preciso pagar dois sistemas durante a troca?
Por poucas semanas, sim — é o seguro da transição. Com plano de entrada barato no novo, o custo é simbólico.
E os prazos durante a migração?
Regra de ouro: a partir do dia 1 do paralelo, prazo novo só nasce no sistema novo. Zero ambiguidade.