O contrato de honorários que espera o cliente "passar no escritório para assinar" é o contrato que esfria. Com assinatura digital, o documento sai do modelo, vai por link e volta assinado no mesmo dia — com validade e trilha de auditoria.
A legislação brasileira reconhece a assinatura eletrônica como manifestação válida de vontade entre as partes. Na prática do escritório, isso significa fechar contrato com cliente de qualquer cidade, no celular dele, sem impressora, correio ou reconhecimento de firma para a maioria dos atos privados.
O módulo de assinaturas digitais do AdvSmart pega o documento gerado pelos modelos, envia para as partes assinarem e guarda o resultado com o registro do processo: quem assinou, quando e por qual e-mail. O contrato que esfriava em uma semana fecha em uma tarde.
Assinatura digital tem validade jurídica no Brasil?
Tem: a legislação reconhece a assinatura eletrônica como válida entre as partes, e a trilha de auditoria (quem, quando, como) reforça a prova.
Preciso de certificado digital para assinar contratos com cliente?
Para contratos privados, a assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria costuma bastar; o certificado ICP fica para atos que o exigem expressamente.
O cliente precisa instalar algo para assinar?
Não: ele recebe um link e assina pelo navegador do próprio celular.
Onde fica guardado o contrato assinado?
Junto ao cliente e ao processo no sistema, com o registro da assinatura — nada de PDF perdido no e-mail.